Datenschutzerklärung

Stand: 21. September 2026

Einleitung

Mit dieser Datenschutzerklärung klären wir Sie darüber auf, welche personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Sie gilt für alle Verarbeitungen personenbezogener Daten auf dieser Website.

Verantwortlicher:

Ralf-Michael Mohr
Transportkoffer-Shop.de
Rosenstraße 2
19372 Stresendorf
E-Mail: info@transportkoffer-shop.de

1. Hosting

Unser Hoster erhebt in sogenannten Logfiles folgende Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Adresse der zuvor besuchten Website, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time, Inhalt der Anforderung, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, sowie Informationen zu Browser und Betriebssystem.

Das ist erforderlich, um unsere Website anzuzeigen und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Dies entspricht unserem berechtigten Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Zur Abwehr von Angriffen werten wir diese Zugriffsdaten auch aus, um auffällige Zugriffe automatisch zu sperren.

Anbieter:
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Serverstandort: Deutschland (Nürnberg/Falkenstein)
Auftragsverarbeitungsvertrag: Abgeschlossen gemäß Art. 28 DSGVO
https://www.hetzner.com/rechtliches/av-vertrag

2. Matomo Webanalyse

Wir nutzen Matomo zur Analyse der Nutzung unserer Website. Matomo läuft auf unserem eigenen Server in Deutschland. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.

Ohne Cookies: Wir betreiben Matomo ausschließlich im cookielosen Modus. Es werden keine Cookies gesetzt, eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich.

Verarbeitete Daten: aufgerufene Seiten, Herkunft des Besuchs (Suchmaschine, direkt, Verweis), Gerätetyp, Browser, Verweildauer. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert (2 Bytes werden maskiert).

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an der Analyse und Verbesserung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Anfrage- und Rückrufformular

Über unsere Formulare können Sie ein Angebot anfragen oder einen Rückruf erbitten.

Welche Daten: beim Rückruf Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihr Anliegen und Ihre Wunschzeit; die E-Mail-Adresse ist dort freiwillig. Bei einer Anfrage zusätzlich die Angaben, die wir für ein Angebot brauchen (Firma oder Privatperson, Anschrift, Beschreibung des gewünschten Koffers, Stückzahl). Sie können freiwillig Skizzen oder Fotos anhängen.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten oder Sie zurückzurufen. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir nutzen Ihre Angaben nicht für Werbung und rufen Sie nur zu dem an, was Sie angefragt haben.

Wohin die Daten gehen: Die Angaben werden auf unserem Server in Deutschland gespeichert und gehen zugleich vollständig, mit allen Anhängen, per E-Mail an unser Postfach (siehe Abschnitt 4). Die Kopie auf dem Server löschen wir nach drei Monaten automatisch, danach gilt die E-Mail. Angehängte Dateien sind nicht öffentlich abrufbar. Mit der Anfrage speichern wir Ihre IP-Adresse für 30 Tage, um Missbrauch des Formulars abwehren zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Führt Ihre Anfrage zu einem Angebot, übernehmen wir die nötigen Angaben in unsere Buchhaltungssoftware.

Wie lange wir sie behalten:

• Rückrufwünsche und Anfragen, aus denen kein Angebot wurde: sechs Monate nach unserem letzten Kontakt.
• Anfragen, aus denen ein Angebot wurde: 6 Jahre. Ein Angebot ist ein Geschäftsbrief und muss so lange aufbewahrt werden (§ 257 Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 3 AO).
• Kommt ein Auftrag zustande: Rechnungen und die zugehörigen Belege 8 Jahre, Unterlagen des Jahresabschlusses 10 Jahre. Die Frist beginnt jeweils mit dem Ende des Kalenderjahres.
• Skizzen, Maße und die Konfiguration einer Sonderanfertigung bewahren wir zusammen mit den Auftragsunterlagen auf, damit Sie denselben Koffer später nachbestellen können.
• Länger bleiben Unterlagen nur, wenn wir sie für eine laufende Betriebsprüfung oder einen Rechtsstreit brauchen (§ 147 Abs. 3 AO).

4. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei einer Vertragsanbahnung, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für die Aufbewahrung gelten dieselben Fristen wie oben.

E-Mail-Postfach: Unser Postfach und der Versand der Formular-E-Mails laufen über Zoho Mail. Die Daten liegen in Rechenzentren in der EU.

Anbieter:
Zoho Corporation B.V.
Beneluxlaan 4B
3527 HT Utrecht
Niederlande

5. Werbung über Microsoft Advertising

Wir schalten Anzeigen in der Suchmaschine Bing über Microsoft Advertising. Um zu erkennen, ob eine Anzeige zu einer Anfrage geführt hat, nutzen wir das Werbe-Tag von Microsoft (Universal Event Tracking, kurz UET).

Nur mit Ihrer Einwilligung: Das Werbe-Tag wird erst geladen, wenn Sie im Cookie-Banner der Kategorie „Marketing“ zustimmen. Ohne Ihre Zustimmung wird es nicht geladen, und es gehen darüber keine Daten an Microsoft.

Verarbeitete Daten: Nach Ihrer Zustimmung erfasst Microsoft Ihre IP-Adresse, die aufgerufenen Seiten, ob Sie eine Anfrage abgeschickt haben, die Kennung des Anzeigenklicks sowie Angaben zu Browser und Gerät. Dazu setzt Microsoft Cookies mit einer Laufzeit von bis zu 13 Monaten.

Microsoft als eigener Verantwortlicher: Microsoft nutzt diese Daten auch für eigene Zwecke, etwa um Anzeigen auszuspielen und zu verbessern. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung von Microsoft.

Anbieter:
Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown, Dublin 18
Irland

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.

Herkunft Ihrer Anfrage: Kommen Sie über eine unserer Anzeigen und schicken eine Anfrage ab, speichern wir mit der Anfrage, aus welcher Kampagne und Anzeigengruppe und über welchen Suchbegriff Sie gekommen sind. Diese Angaben stehen in der Adresse der aufgerufenen Seite, sie gehen nicht an Microsoft. Wir nutzen sie, um zu sehen, welche Anzeigen sich lohnen (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es gelten dieselben Speicherfristen wie für die Anfrage.

6. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Ohne Ihre Einwilligung setzen wir nur notwendige Cookies ein, die den Betrieb der Website und die Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl ermöglichen. Für die Statistik nutzen wir Matomo ohne Cookies. Marketing-Cookies setzt nur Microsoft, und nur, wenn Sie zugestimmt haben (siehe Abschnitt 5).

Ihre Auswahl können Sie jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen ändern. Sie können Ihren Browser außerdem so einstellen, dass er Sie über Cookies informiert oder sie generell ablehnt.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Kontakt für Datenschutz-Anfragen: ralf.michael.mohr@gmail.com

Beschwerderecht: Nach Art. 77 DSGVO können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Lennéstraße 1
19053 Schwerin
Telefon: 0385 59494-0
E-Mail: info@datenschutz-mv.de

8. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt zum Schutz der Übertragung eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol zeigt. Daten, die Sie uns so übermitteln, können Dritte nicht mitlesen.